RESEARCH-COMPLIANCE 研究費の不正使用および研究活動上の不正行為への対応

株式会社ケアコネクトジャパンにおける研究費の管理・運営および公正な研究活動の推進に関する基本方針について

文部科学大臣が定める「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」および「研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン」に基づき、研究費の管理・運営および公正な研究活動の推進に関する株式会社ケアコネクトジャパンの基本方針について次のとおり公表します。

1. 責任体系

最高管理責任者：社長

責任・権限： 会社全体を統括し、研究費の管理・運営について最終責任を負う。
役割：
- 研究費の不正使用を防止するための対策の基本方針を策定し、周知するとともに、統括管理責任者およびコンプライアンス推進責任者が責任を持って研究費の管理および運営ならびに不正使用が行われた場合の対応に取り組むことができるよう、必要な措置を講じる。
- 不正使用防止対策の基本方針や具体的な不正使用防止対策の策定に当たっては、役員会等において審議を主導し、その実施状況や効果等について役員等と議論を深める。
- 様々な啓発活動を定期的に行い、職員等のコンプライアンス意識の向上および浸透を図る。

統括管理責任者：研究所長

責任・権限： 最高管理責任者を補佐し、研究費の管理・運営について会社全体を統括する実質的な責任と権限を有する。
役割： 不正使用防止基本方針に基づき、不正使用防止計画をはじめとする会社全体の具体的な対策を策定・実施し、実施状況を確認するとともに、実施状況を最高管理責任者に報告する。

コンプライアンス推進責任者：研究所副所長

責任・権限： 各部局における研究費の管理および運営について実質的な責任と権限を有する。
役割：
- 不正使用防止対策を実施し、実施状況を確認するとともに、実施状況を統括管理責任者に報告する。
- 職員等に対し、コンプライアンス教育を実施し、受講状況を管理監督する。
- 職員等に対し、定期的に啓発活動を実施する。
- 職員等が、適切に研究費の管理・執行を行っているか等をモニタリングし、必要に応じて改善を指導する。

不正使用防止推進担当者：総務部長

責任・権限： 最高管理責任者の指揮の下、会社全体の観点から不正使用防止計画の推進を担当する。
役割：
- 統括管理責任者とともに、不正使用防止計画をはじめとする会社全体の具体的な対策を策定・実施する。
- 監事との連携を強化し、必要な情報提供を行うとともに、定期内部監査の実施前には、不正使用防止計画の作成・実施・見直しの状況について意見交換を行う。

研究倫理教育責任者：研究統括部長

責任・権限： 会社の研究活動における不正行為への対応について実質的な責任と権限を有する。
役割： 「研究活動における不正行為への対応等に関するガイドライン」（平成26年8月26日文部科学大臣決定）を踏まえ、研究者に対して定期的に研究倫理教育を実施する。

2. 基本方針

不正使用防止基本方針

3. 研究費の不正使用防止に関する取組

不正使用防止計画

4. 研究活動上の不正行為防止等に関する取組

相談窓口、通報（告発）窓口

1. 事務処理手続きに関する相談窓口

当社における研究費の事務処理手続きに関する相談窓口を設置しています。

事務処理手続きに関する相談窓口
- 窓口名： 株式会社ケアコネクトジャパン地域ケア経営マネジメント研究所事務部門
- 電話： 011-211-1237
- メール： ric_compliance（アットマーク）carekarte.jp
  ※送信時は（アットマーク）を@に置き換えてください

2. 研究費の不正使用および研究活動上の不正行為に関する通報（告発）窓口

当社における研究費の不正使用や、研究活動における不正行為に関する社外からの通報（告発）窓口を設置しています。

通報（告発）いただいた情報については、後日、調査が必要となりますので、必ず次の情報をご教示ください。

＜研究費の不正使用に関する通報（告発）の場合＞

不正使用を行ったとする当社の職員名又は研究グループの名称
不正使用の事実内容（ただし、当該事案に係る公的研究費の終了年度を経過して5年以内のものとする。）
告発を行う方の氏名・所属・職名及び連絡先

※当社では、告発者又は被告発者が不利益な取扱を受けることのないよう、守秘等の適切な方策を講じます。

＜研究活動上の不正行為に関する通報（告発）の場合＞

不正行為を行ったとする当社の職員名及び研究グループの名称
不正行為の内容と、不正とする科学的・合理的理由
告発を行う方の氏名・所属・職名及び連絡先