Flow
02
事業所の情報を登録する

CAREKARTEをご注文頂いたあとは、製品をご用意するために必須となる情報を「事業所情報登録フォーム」へ入力していただく必要があります。

入所系サービスであれば居室の数や名称、在宅系サービスであればサービスの提供時間など、CAREKARTEに関する各種情報の入力をお願いします。

このページでは、「事業所情報登録フォーム」に関する説明をします。

STEP 01
「事業所情報登録フォーム」へ
ログインする

下記の件名で計2件のメールが届きます。
メールの内容にはログインID/パスワード、登録期限が記載されています。

・【CAREKARTE】事業所情報登録のお願い
・【CAREKARTE】事業所情報登録のお願い(パスワードのお知らせ)



弊社窓口へお問い合わせくだいさい。
ログイン画面へ表示されるメッセージのリンクからも問い合わせ可能です。

STEP 02
「事業所情報登録フォーム」へ
入力をはじめる



事業所情報登録フォームの登録期限となります。必ずご確認ください。

修正ボタンから行えます。事前に頂いた情報を登録済みですので、修正不要な場合はそのままお進みください。

入力にお困りの際は入力ガイドをクリックしご確認ください。
※入力ガイドはこの後の全てのページに配置されています。

ホーム画面の事業所情報には今回CAREKARTEの導入を行う事業所が表示されます

をクリックし各事業所の情報登録をはじめましょう。


STEP 03
入所系事業所の情報を入力する

システム内での事業所の表示名、略称、住所を登録しましょう。
事前にいただいた一部の情報は登録済のため内容をご確認のうえ、修正不要であればそのままお進みください。
次へ進む場合は を押しましょう。
※次ページの登録内容に関する説明動画が再生されます。

入力情報になにかしらの不備があります。
メッセージを確認の上、入力内容をご確認ください。

各ページに用意されている  下書き保存  をご利用ください。
ここまでの入力内容が一時保存されます。
組織を構成する「ブロック」「ユニット」の情報を入力しましょう。
を押すことで枠を追加することができます。
次へ進む場合はを押しましょう。 
説明動画を参照 から説明動画の視聴ができます。
入力にお役立てください。

全居室名称、ベッド数、居室の種別を登録します。
手入力またはExcelからのコピー&ペーストでの一括入力が可能です。
全情報の入力完了後、を押して入力が完了となります。

STEP 04
在宅系事業所の情報を入力する

システム内での事業所の表示名、略称、住所を登録しましょう。
事前にいただいた一部の情報は登録済のため内容をご確認のうえ、修正不要であればそのままお進みください。
次へ進む場合はを押しましょう。
※次ページの登録内容に関する説明動画が再生されます。

入力情報になにかしらの不備があります。
メッセージを確認の上、入力内容をご確認ください。

各ページに用意されている  下書き保存  をご利用ください。
ここまでの入力内容が一時保存されます。




おもにサービスの提供をしている時間帯を登録しましょう。
ここで設定した時刻は通所系・訪問系サービスの利用予定の管理画面に設定されます。
※居宅介護支援にはサービス提供の時刻が存在しないため「00:00」で設定します。
入力完了後は を押して入力完了となります。

STEP 05
登録後の流れ

法人情報、全事業所の情報の登録が完了後  を押して情報を確定させます。
※確定後は内容の変更ができなくなるため、誤りがないか必ずご確認ください。




登録状況の確認各事業所の登録が完了すると、未登録から登録済へ変化します。 全ての事業所を登録済の状態にしましょう。




ここまでの手順が完了すると下記のメッセージが表示され、登録フォームの情報は
編集不可の状態となります。
入力いただいた情報をもとにお客様の使用可能なCAREKARTE環境をご準備いたします。
その際はメールにて通知させていただきますので、連絡をお待ちください。